Le dossier du Responsable de Projet 5S
- L’ensemble des fichiers du dossier Participant.
- Les fichiers supplémentaires suivants :
- Le schéma du processus complet de conduite (Plan Do Check Act) du projet 5S :
- le but est de donner une vision globale du projet et une bonne perception de l’importance de chacune des étapes du PDCA pour la réussite du chantier pilote.
- Les 11 étapes à suivre par le Responsable de Projet 5S :
- c’est un guide qui détaille pas à pas l’action du Responsable de Projet 5S.
- ce document est en lui-même un standard qui pourra être amélioré pour l’étape de généralisation des 5S.
- Le guide d’animation :
- il donne le déroulement chronologique de chacune des séquences élémentaires de la formation-action, le but de chaque séquence, les documents nécessaires.
- ce guide est l’assurance qualité de la formation, il garantit le rythme et la transmission de tous les messages nécessaires à la compréhension complète des 5S.
- Le modèle de Tableau de communication (voir un extrait) :
- les 6 planches de ce tableau sont à afficher dans la zone du chantier pilote.
- c’est un outil de communication indispensable. Il est accessible à tous, à utiliser pour l’animation du Groupe et le suivi des résultats du chantier.
- L’ensemble des formulaires opérationnels :
- les feuilles de cotations atelier et bureau, de validation d’étapes, d’audit de la démarche, des applications terrain.
- ces documents sont les outils opérationnels nécessaires à la mise en place effective des 5S.
- ils sont distribués aux membres des groupes au moment des applications terrain et pour le suivi du bon déroulement de la démarche
- Le jeu pédagogique des 5S :
- au cours de la formation, ce jeu illustre l’importance de chaque S et de l’ordre dans lequel ils doivent être appliqués.
- d’une durée courte (20 mn) il crée une ambiance favorable et renforce la motivation collective.
- Le modèle d’étiquette rouge :
- pour la mise en pratique du 1er S (phase Eliminer), cette étiquette comporte deux parties et des libellés qui facilitent la prise de décision et le suivi des actions concernant les objets observés au cours des applications terrain.
- Le modèle de chevalet participant :
- contient les règles de comportement à valider avec le Groupe.
- il est une aide importante pour le formateur pour l’écoute et la régulation des échanges.
- L’ensemble de ces documents imprimés au format A4, reliés dans un classeur constitue le
manuel du Responsable de Projet5S