Enjeux des 5S

Introduction

Une entreprise qui “fonctionne bien” et qui est performante est une entreprise ou chaque personne a l’efficacité optimum à son poste de travail.
Ceci constitue un des objectifs principaux du management.

Toute volonté de progrès dans une activité génère des problèmes. Le mot problème est pris ici dans le sens d’un écart entre une situation réelle et une situation souhaitée.

L’autonomie d’une personne ou d’un groupe de travail signifie que ceux-ci ont la volonté et les moyens de traiter efficacement ces différents aléas. La présence de standards qui formalisent les conditions de travail optimales fait partie de ces moyens.

Ces standards doivent être connus, acceptés par ceux qui doivent les appliquer et améliorés en permanence dans leur contenu et leur forme.

Réussir les 5S

Le PDCA

Suivre le cycle du PDCA est la meilleure façon de structurer la démarche 5S et de garantir le succès.

PDCA signifie:

P = PLAN (Préparer)

  • Etablir un objectif d’amelioration,
  • Définir le plan d’actions,
  • Choisir les indicateurs de mesure du succès.

Cette phase primordiale conditionne la réussite de l’ensemble d’un projet. Une mauvaise préparation entraînera des difficultés et des gaspillages de temps et d’argent.

D = DO (Faire, appliquer)

  • Mettre en place le plan d’actions défini en phase P.

C = CHECK (Contrôler)

  • Vérifier que les actions ont été réalisées en qu’elles ont permis d’obtenir le résultat escompté,
  • Evaluer les écarts (comparer P et D)

A = A CT (Agir, Réagir)

  • Trouver les causes racines des écarts mesurés et appliquer les actions correctives,
  • Standardiser la meilleure pratique obtenue pour en assurer la pérennité,
  • Définir les objectifs pour de nouvelles améliorations.

Appliquer avec rigueur le cycle PDCA est une des conditions nécessaires au succès. Il évite de s’arrêter après la phase D en clarifiant les phases C et A qui sont l’essence même de l’amélioration continue (vérifier que l’on a obtenu les résultats escomptés, corriger d’éventuels écarts, capitaliser ce que l’on a appris pour continuer à améliorer)